各位老师：

为确保专利补贴工作顺利进行，请及时备案专利相关文件材料，具体通知如下：

一、备案材料

1、专利申请备案

（1）受理通知书；

（2）代理费、申请费发票（复印件或扫描件）；

（3）《专利文件备案信息表》（电子件）。

2、授权专利备案

（1）授权通知书（原件）；

（2）专利证书（原件）；

（3）代理费、登记费发票（复印件或扫描件）；

二、备案要求

1、本次备案的范围是2009年9月30日以后提出专利申请或者取得专利授权的专利相关文件材料。

2、专利负责人在备案上述文件的同时，应填写《专利文件备案信息表》，并提供用于划拔专利补贴的科研经费卡号；

3、委托长春吉大专利代理有限公司代理并由公司统一备案的，请在《专利文件备案信息表》中注明。

4、专利的授权通知书原件、代理费及登记费发票复印件是办理长春市专利扶持费的必备材料，如不能提供，学校将无法对相关专利进行补贴。

5、专利证书是证明学校取得专利权的法律文件，由学校统一保管，借阅使用，专人管理，按期归还。

6、请课题组于4月20日前完成相关文件备案，并将填写好的《专利文件备案信息表》发送至ZLGL@jlu.edu.cn邮箱，4月20之后取得的相关文件应在文件收到后一个月内进行备案。

联 系 人：冯丹纯

办公地点：南区行政楼808室

电 话：85168265

附件：《专利文件备案信息表》详见校内通知

科技处

二0一0年四月六日